SANDIK SEÇİM KURULLARININ
GÖREVLERİ VE UYACAKLARI KURALLAR
1. Merkez Seçim Kurulunca onaylanan seçmen listelerinin, sandık bölgesinde, Merkez Seçim Kurulunca belirlenen tarihler arasında seçmenlerin görebileceği uygun bir yerde ilan edilmesini sağlar.
2. Seçmen listelerine yapılacak itirazları alır ve Merkez Seçim Kuruluna iletir.
3. Vakıf Başkanlığınca hazırlanan seçime ilişkin bilgilendirme yazısının eksiksiz olarak tüm seçmenlere imza karşılığında iletilmesini sağlar.
4. Seçimden önce, seçimde görev yapacak noterin temin edilmesini sağlar ve bu konuda Vakıf Müdürlüğüne bilgi verir.
5. Seçimlerin 08 Ekim 2026 tarihinde, 09.00-15.00 saatleri arasında, gizli oy esasına göre yapılmasını sağlar.
6. Oyların kullanılacağı sandığın boş olduğunu tespit eder. Oy verme işlemine başlanmadan önce, noter yetkilisinin huzurunda sandığın kırmızı mumla mühürlenmesini sağlar ve bu hususu tutanağa geçirir.
7. Seçim sonuçlanıncaya kadar seçim yerinde hazır bulunur.
8. Noter yetkilisinin seçim sonuçlanıncaya kadar seçim yerinde hazır bulunmasını sağlar.
9. Merkez Seçim Kurulunca hazırlanan seçmen listesinde adı bulunmayan kişilerin ve vekâleten oy kullanmak isteyenlerin oy kullanmasına izin vermez.
10. Seçmenlerin fotoğraflı ve T.C. kimlik numarasını içeren resmî kimlik belgelerini kontrol eder. Fotoğraflı ve T.C. kimlik numarasını içeren geçerli bir resmî kimlik belgesi ibraz etmeyen seçmenlerin oy kullanmasına izin vermez.
11. Merkez Seçim Kurulunca hazırlanan seçmen listesine göre oy kullanacak seçmenlerin kimlik belgelerini ibraz etmelerini ve seçmen listesini imzalamalarını sağlar.
12. Seçmenlere; oy pusulasında tercih ettiği adayın karşısına “EVET” mührünü basarak oyunu kullanması, oy pusulasını ilgili zarfa koyması, zarfın ağzını kapatması ve zarfı ilgili sandığa atması hususlarında gerekli bilgilendirmeyi yapar.
13. Her seçmene, oy kullanması gereken oy pusulasını teslim eder ve oy pusulasının kapalı kabinde doldurulmasını ve ilgili sandığa atılmasını sağlar.
14. Kapalı kabine fotoğraf makinesi, cep telefonu, video kamera veya benzeri görüntü kaydedici cihazların sokulmasına izin vermez.
15. “Vakıf Kuruluşları Çalışanlarından Gelen Mütevelliler” için oy kullanma hakkına sahip seçmenlere, Genel Müdürlük kadrosu ile diğer kadrolara (Denetim, Hukuk ve Mali Müşavirler ile Genel Müdürlük harici kadrolar) ilişkin oy pusulalarını verir. Seçmen, her iki oy pusulasında da oy kullanır ve kullandığı iki oy pusulasını aynı zarfa koyarak sandığa atar.
16. “Aile Soyundan Gelen Mütevelliler” bakımından, Sayın Ahmet Keleşoğlu ve Sayın Nezahat Keleşoğlu soyundan gelenler ayrı ayrı oy kullanırlar. Seçmenler yalnızca mensubu oldukları soy için oy kullanma hakkına sahip olup diğer soy için oy kullanma hakkına sahip değildir. Bu nedenle, Sayın Ahmet Keleşoğlu soyundan gelen seçmenlere bu soya ait oy pusulası; Sayın Nezahat Keleşoğlu soyundan gelen seçmenlere ise bu soya ait oy pusulası verilir.
17. Seçmenlere, her bir seçim grubunda seçilecek mütevelli sayısının yarısından az olmamak ve seçilecek mütevelli sayısını aşmamak üzere oy kullanmalarının tavsiye edildiği; seçilecek mütevelli sayısından fazla adaya oy verilmesi hâlinde oy pusulasının geçersiz sayılacağı hususunda bilgi verir.
18. Genel Müdürlük kadrosundan 4 kişi seçileceğinden, bu adayların yer aldığı oy pusulasında en az 2, en fazla 4 adaya oy verilmesinin tavsiye edildiğini; 4 adaydan fazlasına oy verilmesi hâlinde oy pusulasının geçersiz sayılacağını seçmenlere bildirir. Diğer kadrolardan 6 kişi seçileceğinden, bu adayların yer aldığı oy pusulasında en az 3, en fazla 6 adaya oy verilmesinin tavsiye edildiğini; 6 adaydan fazlasına oy verilmesi hâlinde oy pusulasının geçersiz sayılacağını seçmenlere bildirir.
19. Sayın Ahmet Keleşoğlu soyundan gelenler kadrosundan 6 kişi seçileceğinden, bu adayların yer aldığı oy pusulasında en az 3, en fazla 6 adaya oy verilmesinin tavsiye edildiğini; 6 adaydan fazlasına oy verilmesi hâlinde oy pusulasının geçersiz sayılacağını seçmenlere bildirir.
20. Sayın Nezahat Keleşoğlu soyundan gelenler kadrosundan 3 kişi seçileceğinden, bu adayların yer aldığı oy pusulasında en az 2, en fazla 3 adaya oy verilmesinin tavsiye edildiğini; 3 adaydan fazlasına oy verilmesi hâlinde oy pusulasının geçersiz sayılacağını seçmenlere bildirir.
21. Adayların veya diğer kişilerin, sandık başında oy kullanacak seçmenlere adaylar lehine veya aleyhine müdahale, telkin veya tavsiyede bulunmasına; kim tarafından yapılırsa yapılsın seçim propagandası yapılmasına engel olur.
22. Oy kullanan seçmenlerin, oylarını kullandıktan sonra sandık mahallinden ayrılmalarını sağlar.
23. Oy kullanma süresinin sona erdiği anda sandık başında oy kullanmak üzere bekleyen seçmenler bulunması hâlinde, bu seçmenlerin oylarını kullanmaları sağlanıncaya kadar oy verme işleminin devam etmesini sağlar.
24. Seçmen listesindeki tüm seçmenlerin oylarını kullandığının tespit edilmesi hâlinde, oy verme işleminin sona erdirilmesine karar verir.
25. Oy verme işlemi sona erdiğinde, noter yetkilisinin huzurunda sandıkları açar. Sandıklardan çıkan zarfları, içlerini açmadan sayar ve zarf sayısını, seçmen listesindeki oy kullanan seçmen sayısı ile karşılaştırarak sonucu tutanağa geçirir.
26. Boş oy pusulalarını ve kullanılmamış zarfları ayrı bir içten dikişli torbaya koyarak torbanın ağzını kapatır ve noter yetkilisi ile birlikte kırmızı mumla mühürler. Kullanılmış oy zarflarını ise ayrı bir içten dikişli torbaya koyarak torbanın ağzını kapatır ve noter yetkilisi ile birlikte kırmızı mumla mühürler.
27. Her iki mühürlü torbayı ayrıca içten dikişli büyük bir torbaya koyar, büyük torbanın ağzını noter yetkilisi ile birlikte kırmızı mumla mühürler ve bu hususları tutanağa geçirir.
28. İçinde kullanılmış oy zarfları ile boş oy pusulaları ve kullanılmamış zarfların bulunduğu mühürlü büyük torbayı, Sandık Kurulu Başkanı en seri vasıtayla Vakıf merkezine ulaştırır.